Privacy Policy

 

Voorwoord

Deze privacy policy gaat uit van Carebytes partner NV, met maatschappelijke zetel te Jan de Keersmaeckerstraat 25, 1731 Zellik, met ondernemingsnummer 0825.892.939, met BTW nummer BE0825.892.939, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel (griffie van de Nederlandstalige ondernemingsrechtbank) (verder Carebytes partner).

Deze privacy policy gaat uit van Carebytes partner in haar hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke en is van toepassing op onze verwerking van uw persoonsgegevens via dit platform.

Carebytes partner streeft ernaar om uw persoonsgegevens, informatie waarmee je als persoon geïdentificeerd kan worden, met de grote zorg te behandelen, de passende maatregelen te nemen om misbruik, verlies, vernietiging, beschadiging onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging, dan wel andere onrechtmatige verwerking tegen te gaan en, in het algemeen, te voldoen aan de wettelijke bepalingen met betrekking tot de bescherming van de persoonsgegevens.

Carebytes partner verwerkt uw gegevens met respect voor de principes van rechtmatigheid, behoorlijkheid en transparantie, doelbinding, minimale gegevensverwerking, juistheid, opslagbeperking, integriteit en vertrouwelijkheid.

Carebytes partner wenst u door middel van deze privacy policy in te lichten over:

• welke en op welke wijze persoonsgegevens worden verzameld;
• waarvoor uw gegevens worden gebruikt en de rechtsgrond;
• hoe ze worden beschermd;
• met wie ze worden gedeeld;
• of uw persoonsgegevens naar het buitenland worden doorgestuurd; en
• hoe lang ze worden bewaard.

Vervolgens wordt uitgelegd hoe u uw rechten met betrekking tot de verzamelde informatie kunt uitoefenen.

Deze transparantie zorgt ervoor dat u geïnformeerde beslissingen kunt nemen bij het overmaken van uw persoonsgegevens.

Carebytes partner kan deze privacy policy op ieder moment wijzigen. Carebytes partner zal de laatste versie van de privacy policy steeds op dit platform beschikbaar maken. Indien ingevolge de toepasselijke wetgeving uw voorafgaandelijke toestemming nodig is voor wijzigingen aan deze privacy policy, zal Carebytes partner u contacteren en uw toestemming afwachten.

Deze privacy policy werd voor het laatst op 20 november 2020 geüpdatet.

Welke persoonsgegevens verzamelt Carebytes partner?

Carebytes partner beperkt de verzameling van persoonsgegevens tot wat noodzakelijk is om te kunnen voldoen aan de hieronder vermelde doeleinden.

Carebytes partner verwerkt de volgende persoonsgegevens:

• Voornaam en familienaam;
• Geslacht;
• RIZIV-nummer;
• Ziekenhuis;
• Telefoonnummer;
• Adres.

Vergeet Carebytes partner niet te informeren over een wijziging van uw persoonsgegevens indien deze informatie voor Carebytes partner relevant is. Carebytes partner streeft er op haar beurt naar om uw persoonsgegevens te allen tijde accuraat te houden en uw gegevens bij te werken wanneer zij weet krijgt van veranderingen.

Het inschrijvingsformulier geeft aan welke persoonsgegevens u verplicht dient in te vullen opdat wij de diensten kunnen uitvoeren. Andere velden zijn optioneel in te vullen.

Waarvoor gebruikt Carebytes partner uw persoonsgegevens en wat is de rechtsgrond?

Wij vroegen uw toestemming om mee te stappen in dit patiëntenprogramma na overleg en akkoord van uw patiënt. Uw persoonsgegevens hebben wij dan ook bekomen op basis van uw toestemming. Carebytes partner zal uw persoonsgegevens enkel gebruiken in het kader van de uitvoering van het patiëntenprogramma. Zonder uw contactgegevens kunnen wij of andere voor dit patiëntenprogramma relevante personen niet met u communiceren. Wij verwijzen in dit kader ook naar de Algemene Voorwaarden van dit platform. Uw toestemming kan steeds worden ingetrokken.

Daarnaast gebruikt Carebytes partner uw gegevens om te voldoen aan de wettelijke bepalingen die op haar van toepassing zijn en om haar rechten te vrijwaren.

Wanneer Carebytes partner uw gegevens op basis van een andere rechtsgrond, dan wel voor een ander doel zou verwerken, zal u hieromtrent voorafgaandelijk alle relevante informatie ontvangen en zal uw toestemming hiertoe worden gevraagd indien nodig.

Carebytes partner doet geen beroep op computergestuurde programma's om beslissingen met betrekking tot uw persoonsgegevens of profiling te nemen.

Welke beschermingsmaatregelen heeft Carebytes partner doorgevoerd?

Carebytes partner heeft zowel administratieve (bv. gebruik van paswoorden), organisatorische (bv. enkel toegang voor personen die de informatie nodig hebben) als technische (bv. antivirusprogramma's)) maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen.

Carebytes partner streeft ernaar ook in de toekomst de gepaste maatregelen te nemen, hierbij steeds rekening houdende met de specifieke aard en grootte van haar activiteiten, met de stand van de techniek, de uitvoeringskosten, alsook met de context en de verwerkingsdoeleinden en de qua waarschijnlijkheid en ernst uiteenlopende risico's voor de rechten en vrijheden van personen.

Met wie deelt Carebytes partner uw persoonsgegevens?

Carebytes partner deelt uw gegevens enkel met de personen die betrokken zijn in het patiëntenprogramma. Zo zullen uw gegevens met de verpleegkundigen die aan dit patiëntenprogramma deelnemen, gedeeld worden. Ook wanneer er labo-onderzoeken nodig zijn, zullen deze labo's uw persoonsgegevens krijgen zodat zij de resultaten van hun onderzoeken met u kunnen delen.

Uw persoonsgegevens worden door Carebytes partner enkel met de dienst farmacovigilantie van het voor dit patiëntenprogramma relevante farmaceutisch bedrijf gedeeld voor een eventuele opvolging van veiligheidsinformatie-vermoedelijke bijwerking(en) van een geneesmiddel van het farmaceutisch bedrijf indien u hier expliciet mee akkoord gaat. Wij verwijzen hiervoor naar de aparte vraag in het inschrijvingsformulier.

Ook zullen de IT-providers die deze database voor Carebytes partner voorzien uw gegevens te zien krijgen.

Deze externe dienstverleners zijn eveneens gebonden aan de privacy wetgeving en Carebytes partner maakt met hen de nodige afspraken (bv. door het afsluiten van een verwerkersovereenkomst). Wij komen met deze partijen overeen dat zij zorgvuldig met uw gegevens omgaan en zij krijgen alleen de gegevens die noodzakelijk zijn om hun dienst te verlenen. Deze partijen gebruiken uw gegevens niet voor eigen doeleinden.

Ten slotte worden uw persoonsgegevens gedeeld met de bevoegde autoriteiten indien zij daarom zouden verzoeken.

Gaan uw persoonsgegevens naar het buitenland?

Uw persoonsgegevens kunnen buiten de EEA gaan ingevolge de IT-systemen die dit platform ondersteunen. Carebytes partner zal de nodige maatregelen blijven nemen om uw rechten met betrekking tot persoonsgegevens te garanderen en de veiligheid en integriteit ervan te verzekeren.

Hoe lang bewaart Carebytes partner uw persoonsgegevens?

Carebytes partner zal uw persoonsgegevens die u via dit platform heeft overgemaakt niet langer bewaren dan noodzakelijk is.

Carebytes partner houdt uw persoonsgegevens in ieder geval bij voor de duurtijd van dit patiëntenprogramma en eventueel langer indien de relevante wettelijke bepalingen dit zo zouden voorschrijven.

Welke rechten heeft u?

U heeft verschillende rechten (na voorlegging van uw identiteitskaart):

U heeft te allen tijde de mogelijkheid om de persoonsgegevens en andere informatie op te vragen ter inzage. Carebytes partner stuurt u dan binnen een redelijke termijn en kosteloos een kopie.

Verder kunt u ook om een aanpassing of wissing van uw persoonsgegevens verzoeken of uw toestemming met betrekking tot (een bepaald) gebruik of verwerking beperken of intrekken (indien van toepassing).

U kunt in bepaalde gevallen een bezwaar indienen wanneer u degelijke en legitieme redenen heeft om dit te doen.

U heeft het recht om de persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen en om de gegevens aan een andere verwerker over te dragen.

Klachten kunt u bovendien steeds richten aan de bevoegde autoriteiten. Voor België is dit de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, Tel +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35, contact@apd-gba.be.

1. Recht van toegang en recht om een kopie te bekomen
2. Recht op rectificatie, verwijdering, beperking en intrekking
3. Recht van bezwaar
4. Recht op overdraagbaarheid van de gegevens
5. Recht om klacht te richten aan de bevoegde autoriteit

Dit alles binnen het kader en limieten van de toepasselijke wetgeving.

Toepasselijke wet en rechtbank

Op deze privacy policy, het verwerken van de persoonsgegevens is het Belgische recht van toepassing. Alle geschillen worden bij voorkeur in der minne geregeld. Indien dit onmogelijk blijkt, behoren alle geschillen voortvloeiende uit deze privacy policy en het verwerken van persoonsgegevens tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken en hoven van het arrondissement waar Carebytes partner haar maatschappelijke zetel heeft.

Contactpunt

Heeft u vragen, wenst u een verzoek of een bezwaar met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens of deze privacy policy in te dienen? Neem dan contact op met Carebytes partner via projectmanager@carebytes.be. U kunt Carebytes partner ook steeds berichten via gewone post op haar maatschappelijke zetel te Jan de Keersmaeckerstraat 25, 1731 Zellik. Carebytes partner zal u zo snel als mogelijk een antwoord bieden en in ieder geval binnen de 30 dagen.